donatieknop english

Instructie voor de GemeenteGarantieBrief

INSTRUCTIE GEBRUIK MODELBRIEF GEMEENTEGARANTIE

Deze tekst hoort bij de Modelbrief Gemeentegarantie Vingerafdrukken in uw nieuwe paspoort of identiteitskaart. U kunt deze tekst veranderen naar eigen inzichten en wensen.

U kunt deze instructie hier voor eigen gebruik of voor vermenigvuldiging en distributie downloaden als pdfPDF of als docWord-document.

INSTRUCTIE GEBRUIK MODELBRIEF GEMEENTEGARANTIE

Deze instructie hoort bij de Modelbrief Gemeentegarantie voor een nieuw paspoort of identiteitskaart met vingerafdrukken.

Geachte Paspoortbezorgde,

Veel mensen hebben ons gevraagd wat te doen als ze geen vingerafdrukken willen afgeven maar toch een paspoort of identiteitskaart nodig hebben.

Op dit moment is daar geen oplossing voor.

Als u geen vingerafdrukken afgeeft om een paspoort of identiteitskaart te verkrijgen of te verlengen, heeft er officieel geen aanvraag plaatsgevonden en krijgt u geen paspoort. Met andere woorden, er is geen ambtelijke handeling of uitspraak geweest waartegen u gewoon bezwaar kunt maken.

Als u bezwaar wilt maken tegen het afgeven van vingerafdrukken in het algemeen loopt u tegen Europese Verordening 2252 d.d. 13 dec. 2004 Artikel 1 lid 2 op dat zegt dat er vingerafdrukken in het document moeten staan.

Wat overblijft is bezwaar maken tegen de elektronische opslag door de overheid van uw vingerafdrukken als u geen verdachte van de politie bent. De Verordening vraagt niet om lokale of centrale opslag. Het gaat er uitsluitend om dat iemand aan de hand van een paspoort kan worden geïdentificeerd. (Verordening (EG) nr. 2252/2004 van de Raad van de Europese Unie van 13 december 2004, artikelen 2 en 4.)

Wij voeren een ingewikkeld proces tegen De Staat tegen bovenstaande gang van zaken.

Stichting Privacy First heeft echter wel een manier bedacht om u als burger te helpen.

Een van de problemen met afgifte en opslag van uw vingerafdrukken (en andere biometrische gegevens) is in feite het gevaar van misbruik, het oneigenlijk gebruik en het onwettig gebruik. In gewone taal: dat er niet zorgvuldig mee wordt omgesprongen en dat u er nadeel van kunt ondervinden.

Welnu, u kunt bij wijze van spreken met gerust hart uw vingerafdrukken afgeven als u als individuele burger van de overheid een verklaring heeft die u beschermt tegen eventueel nadeel. Een soort verzekeringspolis dus. U vraagt hen simpelweg op papier te verklaren wat zij mondeling tegen u en de pers beweren en wat zij volgens de EU Verordening 2252, Artikel 1 lid 2 moeten doen, namelijk uw gegevens volkomen veilig te verwerken.

De nieuwe Paspoortwet bevat 23 'gaten'. Essentiële dingen staan er niet in geregeld. Bijvoorbeeld wie waarvoor verantwoordelijk is, of hoe u uw paspoortgegevens kunt corrigeren als die niet helemaal correct blijken te zijn (verplicht volgens de Verordening artikel 4.1) - om maar wat voorbeelden te noemen. Daardoor is het noodzakelijk dat u zo'n verklaring van de gemeente of staat heeft, in plaats van dat dit collectief per wet is geregeld voor heel Nederland.

Overigens is het zo dat als men u een nieuw paspoort geeft, u niet wordt gevraagd te verifiëren of de vingerafdrukken daarop wel de uwe zijn of wel voldoende met de uwe overeenkomen om aan de grens op vliegveld New York makkelijk te kunnen doorlopen – we noemen maar een voorbeeld. Toch heeft u er recht op dat na te gaan voordat u ermee op stap gaat. Dat staat in Artikel 4 lid 1 van genoemde Verordening. Het is interessant of de gemeentebalie u toestaat te kijken of het wel goed zit met die vingerafdrukken op uw paspoort.

Hieronder vindt u een tekst die u kunt gebruiken om een brief aan uw gemeente te schrijven. Het is prima als u uw eigen woorden ervoor gebruikt zolang de inhoud maar hetzelfde blijft.

Laat onze organisatie weten hoe het is gegaan.

Zend een kopie mee van gemeentepapieren die u ontvangt.

Doe het volgende:

  • Neem de tekst over op uw eigen briefpapier of computer.
  • Bewerk de tekst een beetje zodat het uw eigen brief wordt. Bijvoorbeeld door de brief iets anders te beginnen en er een of twee zinnen van uzelf aan toe te voegen als slot. S.v.p. geen emoties of ellenlange teksten eraan toevoegen. Dit is een soort verzekeringsbrief.
  • Zet de juiste naam van de burgemeester of tekeningsbevoegde ambtenaar en het adres van de gemeente erboven.
  • Zet uw naam eronder en onderteken de brief.
  • Zorg ervoor dat uw adres erop staat zodat duidelijk is wie de afzender is.
  • Maak twee kopieën van de brief.
  • Onderteken de brief en onderteken een van de kopieën.
  • Zet het woord "KOPIE" op de ondertekende kopie.
  • Neem de adressering van de brief over op de envelop.
  • Doe de brief en de ondertekende kopie in een envelop.
  • Geef de envelop met de door u ondertekende brief en de door u ondertekende kopie af aan de gemeentebalie en krijg van degene die hem aanneemt een bewijs van ontvangst. Of verzend anders de envelop "aangetekend met bewijs van ontvangst".
  • Zet op uw eigen kopie dat u het heeft verstuurd of afgeleverd, met de datum.

Succes!

Onze Partners

logo Voys Privacyfirst
logo greenhost
logo platfrm
logo AKBA
logo boekx
logo brandeis
 
banner ned 1024px1
logo demomedia
 
 
 
 
 
Pro Bono Connect logo 100
Control Privacy
IIR banner

Volg ons via Twitter

twitter icon

Volg onze RSS-feed

rss icon

Volg ons op LinkedIn

linked in icon

Volg ons op Facebook

facebook icon